联系人,是律师日常业务中的重要信息。不仅数量众多,联系人的身份、工作、职务、联络办法、邮寄地址等等也至关重要。每一周的工作结束,都可能增加大量新联系人的信息。而且,不同的卷宗又关系到不同的联系人群体。进行文案工作时,经常需要参考相关联系人的详细资料。
因此,仅仅依靠名片本或者通用的联系人管理软件,是难以对律师行业的联系人信息进行有效管理的。
快捷的联系人录入
系统采用人性化的联系人录入方式,通过简单的步骤即可完成联系人录入工作;每个联系人的详细信息均可在用户方便的时候进行补充输入。兼顾了快捷性和联系人信息的完整性,保障用户以最大效率使用软件。
智能化的冲突检查
对录入的联系人进行冲突检查,可以防止信息的重复输入,造成系统资源的浪费和用户使用时的困扰。尤其在多人协同工作时,冲突检查更是可以防止冗余信息的产生。
自定义的分组分类
系统支持对所有联系人进行自定义分组和分类。在录入联系人资料时,即可根据情况确定联系人的基本属性,如常年法律顾问客户、普通客户、潜在客户、司法机关等等,为日后高效地进行联系人的检索和定位创造了条件。此外,用户也可以采用自己的分类习惯进行自定义的分组,以适应自己的使用风格。
高效的联系人检索
系统提供了强大的搜索引擎,便于用户高效地进行联系人检索和定位。模糊查询的功能,让用户仅使用最少量的信息,就能从庞大的联系人数据中检索出精确结果;大大地方便了用户对联系人的管理。
联系人导入和导出
对于使用过微软Outlook联系簿的用户来说,可以直接通过联系人导入功能将自己保存的联系人资料一次性导入系统;系统内的联系人也可以导出为微软Office Excel格式,进行打印或者保存。系统还提供了专门用于备份的、加密的联系人数据包格式,用于专门的数据备份用途。
独创的联系人服务信息管理
联系人服务信息,是指与该联系人相关的所有卷宗、联络记录、任务计划等信息。选中任何一个联系人时,系统都可以显示与这个联系人有关系的卷宗、相关的联络记录和任务计划。通过联系人服务信息功能,联系人不再是系统中单一的模块,而真正成为与卷宗、日程计划等密切相关的核心数据。
用户也可以对具体联系人设定联络提醒功能,并设定提醒条件,这样,系统就能够预先进行提醒。
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