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新建卷宗

  新建卷宗有三种方式可以选择,一是点击卷宗菜单中的新建卷宗选项,二是点击卷宗管理窗口中右下方的新建按钮,三是点击系统工具栏的建立新卷宗按钮。
   新建一个新的卷宗需要严格按照卷宗的属性填写步骤:

 2.1卷宗类型
  选择新建卷宗后,弹出下图所示提示框:



  首先需要填写的是卷宗类型,用户可以根据实际情况选择,上图为诉讼类卷宗需要填写的内容,选择非诉讼类和仲裁类卷宗会有不同的内容需要填写,如下两图所示:





  若指定该卷宗为法律援助项目,则在卷宗的信息中会多一项法律援助的需填写的信息


 2.2联系人
   写入卷宗类型信息后,点击下一步,出现联系人的信息输入框,如下图:


  其中委托律师,当事人和对方当事人是必须在建立卷宗时候填入的,所有人物都可以系统的联系人中选择加入,本系统支持模糊查询,写入部分信息,然后选择按该信息类别查找, 即可找到所需联系人。如下图所示:




  若需要加入的人还未加为系统联系人,可以点击 选择弹出菜单中的新建联系人将其建为联系人后再将其添入,详见新建联系人。将所需联系人输入完毕后,点击冲突检测按钮, 若双方委托律师在工一所内,对方当事人是本所员工或本所以前的客户,则系统会有存在冲突的提示。如下图所示:


  用户根据实际情况可以选择忽略冲突继续建立卷宗或者因为冲突取消本卷宗的建立。 若还需要输入其他联系人,点击更多联系人按钮,选择联系人类型,以及立场等等,可以一次添加多个不同类型的联系人。

 2.3基本案情
   联系人添加完毕后继续点击下一步,出现填写基本案情窗口,用户可以根据实际情况写入信息,最多可以写入500字,用户也可以点击读取按钮将某指定文档中的内容写入,如下图所示:


 2.4收费方式
   点击下一步,出现收费方式的填写窗口,如下图所示:


  在收费方式中有四种选项,选择不同的收费方式会有不同的信息需要输入,用户根据实际情况填写即可。 如果用户需要,可以点击窗口下部的 按钮,将该卷宗的收案信息打印出来。点击 按钮会出现对代理协议处理的菜单,若选择自动生成代理协议,用户可以套用系统内的模板自动生成代理协议,若选择指定代理协议是将用户已经写好的外部文档指定为本卷宗的代理协议,打开代理协议是将已经有的代理协议打开给用户浏览。
   

 2.5司法分类选择
  继续点击下一步,出现司法分类的选择窗口,该窗口的信息是用来生成司法部统计报表,为卷宗选择适当的司法分类即可,如下图:


 2.6法律援助项目
   继续点击下一步,如果之前卷宗分类中选择了法律援助项目,会出现法律援助的详细信息,如下图。


 2.7生成卷宗
  选择本卷宗适当的信息,继续点击下一步,出现最后生成卷宗的窗口,在该窗口,用户需填写对该案件的办案思路,也可以按 按钮读取指定文档的内容。如果该案件需要审批,在需要审批处打勾,并选择审批人即可。点击完成,卷宗建立完毕。如下图所示:


  对于只是法律咨询的项目,还不能形成案件时,用户可以填写部分信息,建立一个卷宗草稿,留待以后继续处理。在卷宗建立中,如果填写信息有误,用户可以随时点击上一步返回进行修改,但当前窗口信息所必须的信息没有填写完成时,无法填写下一步的内容。
 
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